功能介绍:
触发器可以自动执行任务来实现精简工作流程,例如不同渠道的工单可以分别分配给指定客服组,也可以通过设置多个触发器,按照不同的优先级实现连续触发,执行一系列动作。触发条件可根据工单状态、工单模板下自定义字段作为条件进行触发;增加条件:客户等级、动态提示信息,增加工单链接,工单标签,工单状态,工单优先级;增加执行动作:工单分配,优先级变更,增加关注人,工单催单,http推送等。
功能操作:
【管理员端】企业配置-工单设置-点击触发器进行新增;
在使用邮件通知的方式时,需配置企业邮箱及座席邮箱信息。
使用说明:
- 触发事件:
当工单满足指定事件、条件时,按照触发器优先级触发指定动作。
如:
优先级 | 触发器名称 | 事件 | 条件 | 动作 |
1 | 触发器1 | 工单创建 | 标签包含投诉 | 优先级变更为高 |
2 | 触发器2 | 工单创建 | 优先级=高 | 添加关注人 |
按照优先级顺序,触发器会在发生工单创建事件时,先后执行触发器1,2;当执行完触发器1后,满足触发器2的条件,触发器会继续执行触发器2。
触发事件:
工单总时长超时、工单处理超时、节点总时长超时、工单响应超时、工单创建、工单催单、工单更新、工单保存、工单完成、工单关闭、工单重启、工单退回、工单撤回、客服回复等。
触发条件:
触发条件分为工单、客户以及时间的选择,例如工单分类中,可选择标签、处理员工组、处理人、创建人等触发条件;客户分类中,支持客户自定义字段以及客户等级的选择。
执行动作:
分为四类:
1)通知类:通知类:系统通知、邮件通知、短信通知、APP通知、钉钉通知、企业微信通知、语音通知以及飞书通知;
2)变更类:工单节点、属性字段以及自定义字段;
- 工单节点:仅在超时事件时,才会展示工单节点的选择项,满足在工单超时后,将工单升级到后续节点继续处理的场景;
- 属性字段:支持变更工单系统属性字段以及自定义属性字段,例如在工单分配后,将自定义属性字段“分配时间”的值变更为当前操作时间;
- 自定义字段:支持满足触发事件和条件后,更新表单中某个自定义字段的值;
3)催单类:当满足指定条件,可由触发器执行催单,催单后,工单当前处理人可收到系统自动发送的站内通知,且工单催单记录中进行记录并展示至工单主题中。
4)HTTP推送:
可由企业自行配置接收工单内容的地址与推送方式,将工单相关字段进行推送;目前主要支持推送工单主表单相关内容(包括工单属性字段,自定义字段等)。
另外:
动态提示信息:增加工单链接,工单标签,工单状态,工单优先级,工单标签,自定义工单编号,备注内容等都可作为通知类变量进行自由配置。