功能概述:
在日常工作中,座席通常需要处理大量的电话咨询、投诉或者售后服务。由于通话内容繁多且复杂,座席在工单信息记录和整理方面面临很大的挑战。为了帮助座席提升整理效率并更准确地进行沟通总结、商机挖掘,当座席在通话中或通话结束后,可以在工作台上通过点击AI辅助按钮,基于沟通内容自动生成工单信息。生成的工单信息可以按条或全部选用,如果座席不满意,还可以重新生成。这样的功能可以提高座席的整理效率,同时确保工单信息的准确性。座席可以更专注于与客户的沟通,而不需要花费过多精力在记录和整理工单上。
功能说明:
企业功能开通
- 使用前需联系您的技术经理,为企业开通智能填单功能。
座席员工功能开启
- 开启座席所对应的智能填单权限,如下图在座席管理详情中操作开通,当需要开启的座席较多时,可进行批量操作进行开启。
工单字段设置
- 新建需要智能工单的工单模版,在此之前,需要选择所使用的自定义字段,应用于表单模版中。(注:当前智能填单字段仅支持文本类型,下拉类型,单选类型的字段,如需支持更多类型字段,可向技术经理进行反馈)
配置工单智能填单模版
- 创建智能填单模版:选择对应的工单模版,勾选自定义字段(希望可通过AI提取的信息)。
- 在配置智能填单模板时,可在编辑器文案内字段名后对应解释描述,以便达到最佳效果。(注:添加解释是为了让大模型理解我们的字段含义)
座席使用智能填单
- 座席在呼叫工作台中与客户通话时,点击工单新增页面,可在页面看到右侧有一个AI按钮,点击自动进行洞察,生成基于当前通话的记录字段信息。
- 重新洞察:对沟通洞察到的信息不满意,可支持重新洞察。
- 实时对话消息窗口:可在通话中可以实时看到文本消息,清晰记录沟通内容,并根据内容让AI生成工单。
- 每个字段均可以在右侧点击将其填充到工单中,适用于字段生成的比较满意时。
- 全部选取:洞察到的内容与预想内容相符,可一键进行全部获取,内容将全部填写至工单表单中。
洞察时机说明
- 洞察的时机和文本转写方式有关,有以下几种情况:
- 如您的企业已开通asr语音转写功能,意味着座席与客户挂断电话后,可进行智能填单,通话中因为还没有文本转写完成,无法使用智能填单,智能填单功能将只支持通话结束后使用。
- 如您的企业已经在使用智能助手等具备实时转写的功能,那么在座席通话中,可实时获取对应通话转写信息,通话中或通话后均可以操作洞察。
- 如仅开通了智能填单,也是实时获取对应通话转写信息,通话中或通话后均可以操作洞察。