使用说明

发送自助工单链接收集客户回复

功能概述: 在处理工单的过程中,员工时常需要客户提供补充信息,并且这些信息需要及时更新到当前工单中,以便员工可以及时查看和使用这些信息来推进工单的处理。为了让员工和客户之间进行实时的交流和互动,保证信...
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常见问题

工单支持短信组件

功能概述: 工单场景中可实现通过短信与客户交互的需求,客服可直接在工单详情中手动发送短信,基于客户的手机号进行短信发送,并且便于后期追溯和查看员工的短信联系记录,在工单内保留客服所发送的短信记录,有助...
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使用说明

工单字段可支持角色权限控制

功能概述: 为了满足客户对工单信息保密的需求,系统需要支持对不同角色隐藏某些工单字段信息。例如,创建人、修改人等敏感信息可以对某些角色隐藏,以提供工单高度保密的场景。企业可根据需求自由控制系统内信息对...
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常见问题

字段权限支持按角色设置

功能概述: 通过强化企业内部管理结构,可以提升内部数据的保密性,从而对于敏感信息字段,可以对绝大部分人员隐藏,以保护数据不流失。字段权限支持按角色设置,可对不同角色或不同身份的员工进行权限分离,可以有...
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常见问题

工单备注支持内外部分离

功能概述: 为了实现员工内部备注与客户外部留言进行分离,员工内部的备注为私密备注,只有内部员工可见,不对客户开放,这样的分离设计可以更好地规范企业内部制度,增强内部处理流程的保密性。而客户外部的留言可...
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使用说明

自助工单支持查看节点信息

功能概述: 自助工单详情支持查看节点信息,例如客户可查看到具体工单的处理进度,员工的处理信息等,每个节点的处理进度自助工单内可见。同时,外部用户也可查看工单的处理进度,能够及时的做出反馈,对客户开放可...
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常见问题

智能填单-工单(在线客服场景)

功能概述: 在日常工作中,当访客与人工客服接入对话后,系统会自动对对话内容进行AI识别,并将重要信息自动归纳总结并填写到对应的工单字段中。这样可以提高客服处理工单的效率,并减少处理时间,还可以减少人工...
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常见问题

工单字段支持校验规则

功能概述: 文本类字段支持输入时校验规则,当员工记录工单时,如需要记录订单编号或者身份证号等信息,应该对输入进行必要的校验,确保输入内容符合相应的格式要求。这样可以避免输入错误导致后续流程出现问题。系...
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使用说明

工单工作流的自定义状态

功能概述: 什么是工单工作流的自定义状态呢? 在日常工单流转的过程中,需要企业的员工或者管理员协同进行工单处理,那么工单当前的状态,意味着该工单的处理进度,走到哪一步了,是否需要跟进等,可以让员工或者...
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未分类

工单支持删除

功能概述: 在日常的业务流程中经常会出现一些作废的工单,或者在正式使用系统前会产生测试阶段的数据,对于这部分工单内容希望可以删除。 操作说明: 管理员角色-可在工单中勾选需要删除的工单,可单一删除或者...
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